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Xylobands @ ZEISS Convention 2017

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Xylobands können noch viel mehr, als Ihre Gäste zum Teil Ihrer Inszenierung werden zu lassen.

Auf Corporate Events wie der ZEISS Convention 2017 im Funkhaus Berlin werden Xylobands nicht nur in die Opening-Show eingebunden, sondern fungieren auch als Tool für ein intuitiv verständliches, sprachunabhängiges Teilnehmer-Routing durch Farbkodierung.

Teilnehmer-Routing über Xylobands

Da sich die funkgesteuerten RGB-Armbänder von altares sowohl gruppieren, als auch einzeln steuern lassen, können Sie entsprechend auch ihre Gäste durch die Bänder zuordnen und steuern. Lassen sie die Bänder z.B. blau leuchten, wenn der nächste Vortrag im „blauen Raum“ stattfindet, grün, wenn eine Pause ansteht oder blinken, wenn sich die Pause ihrem Ende nähert.

Bei der ZEISS Convention durchliefen an vier aufeinanderfolgenden Tagen jeweils vier Gruppen à 100 Teilnehmer im großen, weitläufigen Gelände des Funkhauses sechs verschiedene Stationen. Da die Stationen nicht alle gleich weit voneinander entfernt waren, mussten die Gruppen immer zu unterschiedlichen Zeiten Ihren Gang zur nächsten Station starten. Was im Normalfall schnell zu einer organisatorischen Herausforderung werden kann, ist mit Hilfe des Teilnehmer-Routings über Xylobands leicht zu steuern. Da die Bänder der Teilnehmer zuvor entsprechend in die verschiedenen Gruppen eingeteilt wurden, konnten sie auch per Gruppe separat angesteuert werden. So musste man Gruppen mit einem weiteren Weg schlicht ein wenig früher durch blinkende Bänder das Zeichen zum Aufbruch geben, als Gruppen mit einem kürzeren Weg. Denn dank der Xylobands erkennt jeder Teilnehmer selbst bei kurzfristigen Programmänderungen auf einen Blick, wo er wann hin muss.

Wir bedanken uns bei ZEISS und Trend Factory, der Lead Agentur des Events, für das Vertrauen und die partnerschaftliche Zusammenarbeit.